Registratie van ongevallen
Een veilige opvang betekent anticiperen op risico’s. Elke dag kunnen zich risico’s voordoen waar u nog niet eerder bij heeft stilgestaan. Voorvallen die vandaag met een sisser aflopen, kunnen morgen net zo goed een hele andere wending nemen. Het is jammer als deze ervaringen niet gedeeld worden binnen het team, want van deze ervaringen kan juist veel geleerd worden.
Daarom is het belangrijk om elkaar te informeren over daadwerkelijke ongevallen en situaties waarbij een ongeval had kunnen gebeuren. De registratie van gevaarlijke situaties of bijna ongevallen is hierbij van groot belang. Bovendien geeft een dergelijke registratie een goed beeld van de mate van veiligheid op uw opvang.
U registreert ongevallen en beschrijft gevaarlijke situaties of bijna ongevallen in het registratiesysteem. Door middel van de risico-inventarisatie zijn reeds mogelijke gevaarlijke plaatsen en situaties in kaart gebracht. De registratie kan echter nog andere risico’s of gevaarlijke situaties aan het licht brengen die in eerste instantie nog niet duidelijk waren of een probleem leken. U kunt van deze gegevens leren en maatregelen nemen zodat ze in de toekomst kunnen worden voorkomen.
Wanneer
Het registratiesysteem is bestemd voor het beschrijven van een ongeval waarbij een kind dat de kinderopvang bezoekt lichamelijk letsel oploopt. Voorbeelden van ongevallen zijn: ernstige valpartij, verbranding, bekneld raken, inslikken van gevaarlijke stoffen, etcetera.
Tip
Nadat u de registratie heeft afgerond, is het van groot belang dat u nagaat of u met maatregelen kunt voorkomen dat een ongeval zich herhaalt. Door meteen het registratiesysteem én het actieplan in te vullen, zorgt u ervoor dat er snel een oplossing wordt gevonden voor het probleem. Voeg, indien relevant, het scenario van het ongeval toe aan de inventarisatie. Op deze manier wordt in de toekomst ook aandacht besteed aan dit risico.
Registratie gevaarlijke situaties en bijna ongevallen
Het beschrijven van gevaarlijke situaties en bijna ongevallen geeft inzicht in potentiële gevaren. Dit maakt het mogelijk gericht te werken aan het voorkómen van ongevallen. Een gevaarlijke situatie of een bijna ongeval kan zich op elk moment van de dag voordoen. En als de gevaarlijke situatie alleen in het hoofd van de medewerker zit, is de kans groot dat collega’s door schade en schande wijs moeten worden.
Wanneer
Het registratiesysteem is bestemd voor het beschrijven van gevaarlijke situaties of bijna-ongevallen waarbij een kind letsel op had kunnen lopen.
Er kan bijvoorbeeld een gevaarlijke situaties ontstaan als er gereedschap of ander materiaal op het speelplein is blijven liggen. Of er kan een bijna ongeval hebben plaatsgevonden als een kind ergens op is geklommen waar het niet voor bedoeld is maar gelukkig goed is afgelopen. Op dat soort momenten vult u het registratiesysteem in.
Tip
Uw kennis en ervaring met kinderen zijn van groot belang bij het verbeteren van de kwaliteit van de veiligheid. Kennis en ervaring delen is zodoende van nog groter belang. Probeer bij de registratie vanuit deze gedachte te werken. Uw persoonlijke visie op veiligheidszaken kan bijvoorbeeld door uw beschrijving van een gevaarlijke situatie, als agendapunt voor een teamoverleg worden gebruikt. Op deze wijze kunt u met een heel praktisch voorbeeld een risico bespreekbaar maken.
Hoe registreren?
• Voer ongevallen, gevaarlijke situaties en bijna ongevallen in het systeem in
• Voer elk incident opnieuw in.
• Zijn er meerdere kinderen bij het incident betrokken, vul dan voor alle kinderen de gegevens apart in.
• Kruis zoveel mogelijk de voorgedrukte antwoorden aan.
• Bespreek de gegevens met het team.